Учет единых функционирующих систем здания – пожарной и охранной сигнализаций, видеонаблюдения и других инженерных систем – остается сложным вопросом для бухгалтеров. Минфин напоминает: порядок учета зависит от решения уполномоченных лиц учреждения, характеристик системы и условий ее монтажа. Возможны три варианта учета.

Варианты учета систем пожарной и охранной сигнализации

1. Отнесение затрат на расходы текущего года

Затраты на монтаж отражаются в расходах текущего финансового года.
При этом отдельные элементы системы, соответствующие критериям основных средств, могут учитываться:

- как отдельные инвентарные объекты,
- либо как инвентарный комплекс объектов основных средств.

2. Учет единой системы как отдельного основного средства

Вся система признается самостоятельным объектом основных средств.

3. Включение стоимости системы в стоимость здания

Применяется, если система была установлена при строительстве или реконструкции здания.

Почему важно корректно отражать элементы систем

Неотражение в учете объектов основных средств – элементов функционирующих систем – приводит к искажению отчетности, что влечет административную ответственность по ст. 15.15.6 КоАП РФ.

Минфин приводит примеры судебной практики:

- постановление мирового судьи Ярского района Удмуртии от 27.03.2026 № 5‑75/26;
- постановление мирового судьи Ленинского района Барнаула от 23.01.2026 № 5‑12/26.

Какие нормы следует учитывать при выборе варианта учета

Стандарт «Основные средства»

К основным средствам относятся материальные активы со сроком полезного использования более 12 месяцев. Объектом основных средств может быть:

- объект имущества со всеми приспособлениями и принадлежностями;
- конструктивно обособленный предмет, выполняющий самостоятельные функции;
- комплекс конструктивно‑сочлененных предметов, представляющий собой единое целое и функционирующий только в составе комплекса.

ОКОФ: включение систем в состав здания

Согласно «Введению» в ОКОФ, в состав зданий входят внутренние коммуникации, необходимые для эксплуатации, включая внутренние телефонные и сигнализационные сети – начиная от вводного ящика, кабельных муфт или проходных втулок.

ОКОФ 26.30.50

Объекты с кодом 26.30.50 «Устройства охранной или пожарной сигнализации и аналогичная аппаратура» относятся к группировке "Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты".

Объектом классификации прочих машин и оборудования является каждая отдельная машина, аппарат, агрегат или установка, включая принадлежности, приборы, электрооборудование и фундамент.

Письмо Минфина России от 16 января 2026 г. № 02-07-08/2034.

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".