Кто должен заверять копии документов для личного дела при поступлении на муниципальную службу?

Копии документов для личного дела должен заверять уполномоченный сотрудник кадровой службы, а не сам работник.

Обоснование:

При поступлении на муниципальную службу гражданин предъявляет оригиналы документов, а в личное дело подшиваются их копии. Порядок ведения личных дел установлен ст. 30 Федерального закона от 02.03.2007 № 25‑ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

Заверение копий относится к обязанностям кадровой службы, поскольку именно работодатель должен подтвердить, что копия соответствует оригиналу. Работник не вправе заверять свои копии самостоятельно, так как он не является стороной, уполномоченной удостоверять подлинность документов, представляемых для оформления служебных отношений.

Кадровый специалист:

• сверяет копию с оригиналом;

• делает отметку «Копия верна»;

• указывает должность, подпись, ФИО и дату;

• при необходимости ставит печать организации.

Таким образом, заверение копий паспорта, трудовой книжки, СНИЛС, ИНН и других документов — обязанность кадровой службы, обеспечивающей правильное формирование личного дела муниципального служащего.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ"