Какие актуальные бланки используются для формирования личного дела работника образовательного учреждения при сдаче в архив: лист-заверитель дела, внутренняя опись документов дела, обложка дела?

Для оформления личного дела работника образовательного учреждения при передаче в архив применяются лист-заверитель дела, внутренняя опись документов дела и обложка дела. Рекомендуемые образцы всех трех бланков приведены в приложениях № 4, 5 и 6 к Правилам, утвержденным приказом Росархива № 77 от 31.07.2023.

Обоснование:

Приказ Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77 утвердил Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов. В приложениях к Правилам содержатся рекомендуемые формы:

• приложение № 4 — лист-заверитель дела;

• приложение № 5 — внутренняя опись документов дела (для категорий дел, указанных в п. 54 Правил);

• приложение № 6 — обложка дела.

Пункт 50 Правил определяет, что полное оформление дела на бумажном носителе включает:

• изъятие скрепок, файлов-вкладышей и иных креплений;

• нумерацию листов дела;

• составление листа-заверителя;

• составление внутренней описи (если требуется);

• оформление обложки дела;

• подшивку или переплет документов;

• оформление листа использования (при необходимости).

Дополнительно:

• п. 53 Правил — порядок составления листа-заверителя;

• п. 54 — требования к внутренней описи;

• п. 55 — правила оформления обложки архивного дела;

• п. 56 — оформление обложек дел постоянного хранения.

Таким образом, образовательная организация должна использовать указанные рекомендуемые формы при подготовке личных дел работников к сдаче в архив.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".