Какие меры и документы обязан оформить колледж при установлении класса 3.1 по СОУТ?

Работодателю необходимо в первую очередь оформить приказы о предоставлении работникам гарантий и компенсаций, предусмотренных результатами СОУТ, а затем внести изменения в трудовые договоры и при необходимости — в коллективный договор.

Обоснование:

По итогам специальной оценки условий труда (СОУТ) работодатель обязан предоставить работникам, занятым во вредных условиях труда класса 3.1, установленные законом гарантии и компенсации.

Основные обязанности работодателя:

• Бесплатная выдача молока или равноценных продуктов (ст. 222 ТК РФ). Допускается замена на компенсационную выплату, если это предусмотрено трудовым или коллективным договором.

• Повышенная оплата труда — не менее 4% от тарифной ставки (оклада) (ст. 147 ТК РФ). Конкретный размер устанавливается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

• Обязательные медицинские осмотры (ст. 213 ТК РФ).

Порядок действий работодателя:

1. Ознакомить работников с результатами СОУТ. Работники расписываются в картах СОУТ.

2. Издать приказ о предоставлении гарантий и компенсаций. В приказе фиксируются: — повышенная оплата труда; — выдача молока или компенсация; — направление на обязательный медосмотр.

3. Заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам. В них отражаются: — класс условий труда; — размер повышенной оплаты; — порядок выдачи молока/компенсации; — обязанность проходить медосмотры.

4. При необходимости внести изменения в коллективный договор. Если компенсации за вредность не урегулированы, следует закрепить их в коллективном договоре.

5. Организовать выдачу молока или компенсационных выплат. Выдача осуществляется по установленным нормам.

6. Организовать прохождение обязательных медосмотров. Работники направляются на периодические осмотры в соответствии с законодательством.

Важно: повышенная оплата труда устанавливается за сам факт вредных условий, а не пропорционально времени работы. Выплаты начинают начисляться со дня внесения сведений о результатах СОУТ в федеральную информационную систему.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".