Признается ли действительным бумажный договор со стороны школы при истекшей ЭП, если поставщик подписал его в ЭДО?

Подписание договора на бумаге со стороны школы возможно, но только если стороны заранее не согласовали обязательное использование электронных подписей. Если же договор предполагался как электронный документ в рамках ЭДО, то для его юридической силы обе стороны должны использовать электронные подписи.

Обоснование:

Форма договора определяется соглашением сторон. В соответствии со ст. 434 ГК РФ договор в письменной форме может быть заключен:

• путем составления одного документа, подписанного сторонами;

• путем обмена электронными документами, если можно достоверно установить отправителя.

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63‑ФЗ «Об электронной подписи» устанавливает, что электронный документ, подписанный электронной подписью, равнозначен бумажному документу с собственноручной подписью (ч. 1 ст. 6).

Однако важно учитывать следующее:

• если стороны используют ЭДО и договор изначально оформляется как электронный, то обе стороны должны подписать его электронной подписью;

• подписание одной стороной электронной подписью, а другой — собственноручно, может быть признано несоответствующим согласованной форме договора, если иное не предусмотрено соглашением об ЭДО или самим договором;

• если стороны не устанавливали обязательную электронную форму, то допускается подписание одной стороной в электронном виде, а другой — на бумаге, при условии что это не противоречит договоренностям.

Таким образом, если ЭДО между школой и поставщиком предполагает обязательное использование электронных подписей, то договор должен быть подписан электронной подписью обеих сторон. Если такой обязанности нет, бумажная подпись школы может быть принята.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".