Может ли главный специалист сектора закупок, бухгалтер, главный бухгалтер или материально ответственное лицо входить в состав комиссии по поступлению и выбытию активов?

Да, такие сотрудники могут входить в состав комиссии по поступлению и выбытию активов, если обладают необходимыми знаниями и навыками.

Обоснование:

Состав комиссии по поступлению и выбытию активов (ПВА) утверждается руководителем учреждения. Законодательством требования к ее составу не установлены, поэтому включение конкретных работников определяется внутренними решениями организации.

На практике в комиссию ПВА включают сотрудников финансовых служб, бухгалтерии, технических подразделений, руководителей профильных отделов. Допускается участие независимых экспертов, не являющихся работниками учреждения. Их привлечение оформляется отдельным приказом руководителя и может носить разовый характер.

Минфин в письме от 12.05.2023 № 02-06-05/43434 указал, что члены комиссии должны обладать знаниями и навыками, позволяющими оценивать наличие или отсутствие условий, соответствующих критериям признания или прекращения признания объектов основных средств. К таким сотрудникам относятся лица, обеспечивающие:

• надлежащее содержание имущества;

• эксплуатацию имущества;

• оценку его технического состояния;

• иные функции, связанные с обеспечением использования имущества в деятельности учреждения.

Таким образом, законодательство не содержит запрета на включение в комиссию ПВА специалиста по закупкам, главного бухгалтера или материально ответственного лица. Однако такие сотрудники должны обладать необходимыми знаниями по содержанию имущества.

Руководитель вправе включать отдельных специалистов в состав комиссии как на постоянной основе, так и разово, например, при поступлении или списании офисной техники — в таком случае в комиссию может быть включен системный администратор или иной специалист, обслуживающий данную технику.

Состав комиссии ПВА обычно закрепляется в учетной политике учреждения. Ее деятельность осуществляется на основании Положения о комиссии ПВА, также утверждаемого в рамках учетной политики.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".