За сколько дней работодатель обязан перечислить работнику денежные средства на приобретение билетов и выплату суточных при направлении в служебную командировку?

Работодатель обязан перечислить денежные средства до начала командировки. Конкретный срок (за сколько дней) законодательством не установлен и может быть определен локальными актами организации.

Обоснование:

Согласно п. 8 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 г. № 501), при направлении работника в командировку ему выдается аванс на оплату проезда, найма жилого помещения и дополнительных расходов (суточных).

При этом указанное Положение не устанавливает конкретный срок выплаты аванса. Вместе с тем в силу статьи 168 Трудового кодекса РФ работодатель обязан обеспечить работника денежными средствами до начала командировки.

На практике билеты на транспорт часто приобретаются заранее, поскольку это может снизить их стоимость. В связи с этим работник вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением о выдаче аванса заблаговременно. Срок подачи такого заявления может быть установлен внутренними документами организации и зависеть от особенностей документооборота и финансирования.

Как правило, оформление необходимых финансовых документов занимает 2–3 дня, а перечисление или выдача средств — еще 1–2 дня.

Отдельно установлено, что по возвращении из командировки работник обязан представить авансовый отчет в срок не позднее 3 рабочих дней (п. 23 Постановления № 501).

Таким образом, конкретный срок перечисления средств на командировочные расходы определяется учетной политикой или иными локальными нормативными актами работодателя при соблюдении требования о выплате аванса до начала командировки.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".