Как оформить передачу материальных ценностей при увольнении материально ответственного лица, если новый материально ответственный работник еще не назначен?

Материальные ценности при увольнении материально ответственного лица могут быть переданы руководителю учреждения. При этом необходимо провести обязательную инвентаризацию, по результатам которой оформляется передача имущества.

Обоснование:

В случае увольнения работника, являющегося материально ответственным лицом (МОЛ), передача имущества возможна руководителю учреждения (например, главе округа). Руководитель несет полную материальную ответственность за причиненный организации прямой действительный ущерб в силу ст. 277 ТК РФ.

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 243 ТК РФ, руководитель признается материально ответственным лицом по закону, поэтому заключение с ним отдельного договора о полной материальной ответственности не является обязательным (ст. 244 ТК РФ). Вместе с тем заключение такого договора допустимо, поскольку должности руководителей включены в соответствующий перечень (постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85). Условие о полной материальной ответственности также может быть закреплено в трудовом договоре, однако это не влияет на обязанность руководителя возместить ущерб в полном объеме (п. 9 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 № 52).

Увольнение МОЛ является основанием для проведения обязательной инвентаризации (п. 81 Стандарта «Концептуальные основы», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н). Для этого руководитель утверждает состав инвентаризационной комиссии либо привлекает постоянно действующую комиссию, предусмотренную учетной политикой учреждения.

Не рекомендуется включать в состав комиссии лицо, ответственное за проверяемое имущество, поскольку это может снизить эффективность контроля.

В учреждениях бюджетной сферы инвентаризация оформляется с применением унифицированных форм, в том числе Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439), которое:
- содержит распоряжение о начале инвентаризации;
- утверждает состав комиссии;
- определяет объекты проверки.

Использование иных форм (например, приказа по Методическим указаниям № 49) неправомерно.

После проведения инвентаризации руководитель вправе передать имущество другому работнику, с которым будет заключен договор о полной материальной ответственности. Передача также оформляется по результатам инвентаризации.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".