Как заполняется форма 0510451 «Требование-накладная» в образовательной организации?

Форма 0510451 Требование-накладная заполняется в соответствии с Приказом Минфина России № 61н и Методическими указаниями к нему. В реквизите «Получил» указывается должность ответственного лица подразделения-получателя, далее проставляется простая электронная подпись и расшифровка подписи. Остальные реквизиты заполняются с учетом разъяснений Минфина России, приведенных в письме от 30.07.2024 № 02-06-06/70843.

Обоснование:

Требование-накладная (ф. 0510451) применяется с 01.01.2024 для оформления заявок на получение материальных ценностей и приема-передачи нефинансовых активов между структурными подразделениями и (или) ответственными лицами. Форма утверждена Приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н.

При этом унифицированные формы, утвержденные Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н, продолжают действовать. В частности, Ведомость выдачи материальных ценностей (ф. 0504210) может использоваться для оформления выдачи материальных запасов в использование. Запрета на применение формы 0510451 для оформления списания материальных запасов нет, поэтому учреждение вправе закрепить такой порядок в учетной политике.

Заполнение отдельных реквизитов формы 0510451 (по письму Минфина России от 30.07.2024 № 02-06-06/70843):

• В реквизите «Структурное подразделение» указывается подразделение, сотрудником которого является ответственный исполнитель, формирующий документ.

• В реквизите «Документ-основание» отражаются реквизиты документа, устанавливающего норматив выдачи материальных ценностей или расчета потребности (например, меню-раскладка). Если оформляется передача основных средств в эксплуатацию или заявка на получение материальных ценностей, реквизит не заполняется.

• Содержательная часть формируется по группам нефинансовых активов с указанием кода группы. Если в документ включены объекты разных групп, формируются отдельные разделы по каждой группе.

• Форма может составляться на один или несколько объектов в пределах одной группы нефинансовых активов.

• В табличной части показатель графы 9 «отпущено» должен соответствовать графе 8 «затребовано».

• При отпуске материальных ценностей по расчету потребности допускается отпуск в меньшем количестве (по наличию), но не более затребованного. Недостающее количество оформляется отдельным уточняющим расчетом и новым Требованием-накладной.

Подписи в форме 0510451:

Документ подписывается:

• ответственным исполнителем (простая ЭП, должность, расшифровка подписи, контакты);

• ответственным лицом, затребовавшим материальные ценности (простая ЭП);

• лицом, санкционировавшим выдачу (руководитель или уполномоченное лицо — ЭЦП);

• ответственным лицом, отпускающим материальные ценности (ЭЦП);

• ответственным лицом подразделения-получателя (простая ЭП).

Реквизит «Получил»: Указывается должность сотрудника подразделения-получателя, получающего материальные ценности (например: «Зав. пищеблоком»), затем ставится простая ЭП и расшифровка подписи (ФИО). Если материальные ценности (например, бумага) выдаются нескольким сотрудникам одного подразделения, оформляется одно Требование-накладная на одного ответственного получателя.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".