Как учитывается ущерб от ДТП автомобиля образовательного учреждения: сумма, порядок и документы?

Суммы страхового возмещения отражаются по счету 2 209 43 000 «Расчеты по доходам от страховых возмещений». Начисление задолженности страховой компании производится на основании Извещения (ф. 0510432), а поступление средств — на основании выписки лицевого счета. Учет ведется по подстатье 143 КОСГУ и кодам 565/665 в зависимости от типа контрагента.

Обоснование:

Расчеты по страховым возмещениям в бюджетных учреждениях отражаются на счете 2 209 43 000 согласно требованиям ФГС № 121н и Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 24.05.2022 № 82н. Доходы от возмещения ущерба относятся на статью аналитической группы подвида доходов бюджетов 140 «Суммы принудительного изъятия» (пп. 12.1.4 п. 12 Порядка № 82н).

Поступления страхового возмещения отражаются по подстатье 143 «Страховые возмещения» КОСГУ (пп. 9.4.3 п. 9 Порядка № 209н). В соответствии с ФГС № 121н расчеты по ущербу учитываются на счете 0 209 00 000, а выбор подстатьи КОСГУ в 24–26 разрядах зависит от типа контрагента. Страховые организации относятся к иным финансовым организациям (п. 10.4 Порядка № 209н), поэтому применяются коды 565 и 665.

Методические рекомендации (письмо Минфина России от 22.12.2025 № 02-07-08/124785) предусматривают следующие бухгалтерские записи:

1. Дебет 2 209 43 565 Кредит 2 401 10 143 Признана задолженность страховой компании по возмещению ущерба. Документ-основание — Извещение о начислении доходов (ф. 0510432).

2. Дебет 2 201 11 510 Кредит 2 209 43 665, одновременно увеличение забалансового счета 17 (АнВД 140, КОСГУ 143) Поступили денежные средства страхового возмещения. Документ-основание — выписка лицевого счета и прилагаемые документы.

Начисление доходов в Извещении (ф. 0510432) производится на основании документов, подтверждающих право требования:

• договор страхования;

• документы ГИБДД о ДТП;

• решение страховой компании о сумме выплаты.

Эти документы являются основанием для формирования Извещения по доходам от страхового возмещения.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".