Приравнивается ли направление документов через СЭД к официальному направлению письма?

Да, направление документов через систему электронного документооборота может считаться официальным направлением письма, если соблюдены требования закона и/или такой порядок согласован сторонами.

Обоснование:

Правовое регулирование допускает использование электронного документооборота в качестве надлежащего способа направления юридически значимых сообщений.

1. Арбитражный процесс. Часть 3 статьи 125 АПК РФ предусматривает возможность направления копий исковых заявлений и приложений в электронном виде через единый портал госуслуг либо через систему электронного документооборота участника процесса с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия.

2. Юридически значимые сообщения. Пункт 1 статьи 165.1 ГК РФ устанавливает, что юридически значимые сообщения влекут последствия с момента их доставки адресату или его представителю. Сообщение считается доставленным, даже если адресат не ознакомился с ним по зависящим от него причинам. Это правило действует, если иное не предусмотрено законом, договором или обычаями делового оборота (пункт 2 статьи 165.1 ГК РФ).

3. Электронная подпись. Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ определяет, что электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному документу с собственноручной подписью, если иное не установлено федеральным законом.

4. Договоренность сторон.

• Если договор прямо предусматривает обмен документами через СЭД, такой способ считается надлежащим (пункт 65 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25).

• Даже при отсутствии прямого указания, если стороны фактически используют СЭД и такая практика позволяет достоверно установить отправителя и получателя, направление документов через СЭД также может быть признано надлежащим.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".