Инструкция № 157н прямо указывала: если объект НФА не соответствует критериям актива – не приносит экономических выгод, не имеет полезного потенциала и дальнейшее получение выгод не предполагается (например, из‑за утраты потребительских свойств, физического или морального износа), – он должен учитываться на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении» в условной оценке “один объект – один рубль”.

В новых федеральных стандартах такой прямой нормы нет, но само правило полностью сохранилось. Теперь оно закреплено в нескольких источниках.

Где теперь закреплено требование учитывать “неактивы” за балансом

1. СГС «Основные средства», «Непроизведенные активы», «Государственная (муниципальная) казна»

Эти стандарты прямо указывают: объекты, не приносящие экономических выгод и не имеющие полезного потенциала, подлежат учету на забалансовых счетах Рабочего плана счетов.

2. СГС «Единый план счетов…»

Забалансовый счет 02 по‑прежнему предназначен для учета материальных ценностей, не соответствующих критериям активов.

3. Правила работы комиссии

Комиссия должна оформлять решение о прекращении признания активом объектов НФА – ОС, НМА, непроизведенных активов, материальных запасов, прав пользования НМА.

4. Альбомы типовых проводок

Что это означает на практике

Как и раньше:

-  имущество, не отвечающее понятию “актив”,
- на основании решения профильной комиссии
- списывается с баланса и
- учитывается на счете 02 «Материальные ценности на хранении»
    до принятия решения о дальнейшей судьбе объекта.

Нарушение этого порядка приводит к:

- искажению отчетности,
- административной ответственности бухгалтера по ст. 15.15.6 КоАП РФ.

Суды подтверждают такую практику, например:

- постановление мирового судьи с/у № 73 Сакского района Республики Крым от 19.11.2025 № 5‑559/25;
- постановление мирового судьи с/у № 225 Щербиновского района Краснодарского края от 09.07.2025 № 5‑329/25.

А как быть с малоценными ОС

Требование распространяется и на малоценные основные средства, учитываемые на забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации».

Если объект перестал отвечать критериям актива, его также нужно:

- списать с аналитического учета НФА;
- принять за балансом на счете 02.

За нарушение – административная ответственность.

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".