Минтруд России в письме от 4 марта 2026 года № 15 1/ООГ 303 разъяснил: работников необходимо знакомить с результатами специальной оценки условий труда только в письменной форме.
Использование электронной подписи – включая квалифицированную – не допускается.
Что подчеркивает Минтруд
• работник обязан быть ознакомлен с результатами СОУТ под личную подпись;
• срок – 30 календарных дней после утверждения отчета о проведении СОУТ;
• иные способы подтверждения ознакомления, включая электронные, законодательством не предусмотрены.
Даже при КЭДО – только бумага
Даже если организация полностью перешла на кадровый электронный документооборот, ознакомление с результатами СОУТ остается обязательным бумажным исключением.
Чтобы избежать претензий и штрафов со стороны ГИТ, работодателю необходимо:
• получать оригинальные собственноручные подписи работников на картах специальной оценки условий труда;
• учитывать, что электронная форма не имеет юридической силы и не заменяет письменное ознакомление.
Остались вопросы? Мы готовы помочь!
Консультация - БЕСПЛАТНО!
