Разъяснено, что если страхователь начисляет выплаты в пользу застрахованных лиц – в том числе уволенных работников – в виде годовой премии за предыдущий год, выплаченной в январе текущего года, то:

- страховые взносы по этой премии исчисляются в январе;
- премия отражается в разделе 2 формы ЕФС‑1 за I квартал текущего года.

Как отражать бывших сотрудников в ЕФС‑1

Если трудовые отношения прекращены до января, но в I квартале бывший работник получил доход (годовую премию), то:

✔ Его нужно включить в поле: «Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний».

✘ Но не нужно включать в поле: «Среднесписочная численность работников» – туда такие сотрудники не входят.

Письмо СФР от 31 марта 2026 г. № 19-20/15913.

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".