1 апреля для учреждений истек срок представления Отчета о результатах деятельности и об использовании имущества.

Федеральные учреждения формируют Отчет в ПУР ГИС «Электронный бюджет». Далее он автоматически передается в ГИС ГМУ (bus.gov.ru) через СМЭВ. При автоматическом размещении система выполняет форматно‑логические и внутридокументные контроли. Если выявлены ошибки, формируется протокол контроля.

Казначейство (оператор ГИС ГМУ) проанализировало такие протоколы и выделило 5 наиболее частых ошибок, допущенных ФГУ.

1. Ошибки в сведениях о численности сотрудников

Проблема: не заполнены графы 3, 7, 14 «Всего» по обобщенным показателям:

- "Штатная численность на начало года";
- "Средняя численность сотрудников за отчетный период";
- "По договорам ГПХ";
- "Штатная численность на конец отчетного периода".

При этом показатели в графах «из них» и «в том числе» заполнены.

Требование контроля:  
- значение графы «Всего» ≥ суммы входящих значений.

2. Не заполнены сведения об оплате труда

Проблема: форма «Сведения об оплате труда» пустая, хотя в форме о численности сотрудники указаны.

Требование междокументного контроля:  
- формы должны быть сопоставимы между собой (кроме случаев, когда одна из форм содержит сведения ограниченного доступа и не размещается в интернете).

3. Ошибки в сведениях о недвижимости на праве оперативного управления

Проблема: в итоговых графах расходов («коммунальные услуги», «содержание имущества», «налог на имущество») есть данные, но графа 22 «Всего» заполнена неверно или не заполнена.

Требование контроля:  
- значение графы «Всего» ≥ суммы входящих значений.

4. Ошибки в сведениях о недвижимости по договорам безвозмездного пользования

Проблема: дата начала срока пользования (графа 10) указана позже, чем дата окончания (графа 11).

Требование контроля:  
- дата окончания должна быть позднее даты начала.

5. Ошибки в сведениях о кредиторской задолженности

Проблема: графа «Всего» по показателю «Объем кредиторской задолженности на конец отчетного периода» не соответствует сумме подобобщенных граф.

Требование:  
- значение графы «Всего» ≥ суммы входящих значений.

Рекомендации Казначейства

Учреждениям следует:

- внимательно проверять отчет перед отправкой;
- отслеживать наличие протокола контроля в ГИС ГМУ;
- своевременно исправлять выявленные ошибки.

Вы всегда можете обратиться за консультацией к нашим экспертам через систему "СоветникПРОФ" или по телефону горячей линии 8-800-700-3-705 (для Вас звонок бесплатный по РФ).

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".