Как правильно оформить справку-вызов на сессию, представленную работником?

Справка-вызов оформляется по единой утвержденной форме, и именно она является основанием для предоставления работнику учебного отпуска. Работодатель издает приказ о предоставлении учебного отпуска, в котором указываются вид отпуска, даты и реквизиты справки-вызова. Работник может подать заявление, хотя закон этого не требует. Учебный отпуск отражается в личной карточке и табеле учета рабочего времени.

Обоснование:

Основание для предоставления учебного отпуска

Часть 4 ст. 177 ТК РФ устанавливает, что единственным документом-основанием является справка-вызов. Форма справки утверждена приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368 и обязательна для всех образовательных организаций.

Требования к справке-вызову

Справка должна содержать:

• сведения об образовательной организации;

• подтверждение обучения по аккредитованной программе;

• вид аттестации (сессия, госэкзамены, ВКР и др.);

• точные даты периода, на который работник вызывается.

Работодатель не вправе требовать иную форму или дополнительные документы.

Оформление учебного отпуска

Учебный отпуск предоставляется в случаях, предусмотренных ст. 173 ТК РФ, при условии, что образование данного уровня работник получает впервые (ст. 177 ТК РФ) и по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Оформление включает:

1. Получение справки-вызова.

2. (По желанию работника) заявление с указанием вида отпуска, дат и продолжительности.

3. Издание приказа о предоставлении учебного отпуска.

   • Если используется форма Т-6:

     • строка «за период работы» не заполняется;

     • раздел «А» не заполняется, если ежегодный отпуск не присоединяется;

     • в разделе «Б» указывается вид учебного отпуска и реквизиты справки-вызова.

4. Ознакомление работника с приказом под роспись.

5. Внесение сведений в личную карточку (форма Т-2).

6. Отражение отпуска в табеле учета рабочего времени:

   • оплачиваемый учебный отпуск — код У;

   • отпуск без сохранения зарплаты — код УД.

Особенности заявления

Закон не требует обязательного заявления, но оно желательно, поскольку:

• отпуск является правом, а не обязанностью работника;

• работник может использовать его частично;

• заявление фиксирует волеизъявление и точные даты.

Таким образом, правильное оформление справки-вызова заключается в использовании утвержденной формы, а предоставление учебного отпуска — в издании приказа на основании этой справки и корректном отражении отпуска в кадровых документах.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".