Какие документы, согласно нормативным актам, необходимо размещать на официальном сайте образовательной организации в виде электронных документов, подписанных электронной подписью?

Нормативные акты не содержат прямого требования подписывать электронной подписью все документы, размещаемые на сайте образовательной организации. Однако использование квалифицированной электронной подписи для размещаемых электронных документов является правомерным способом подтверждения их подлинности и соответствия оригиналам. Подписывать КЭП рекомендуется те документы, которые в бумажном виде содержат подпись руководителя и подлежат официальному утверждению.

Обоснование:

Постановление Правительства РФ от 20.10.2021 № 1802 и Приказ Рособрнадзора от 04.08.2023 № 1493 устанавливают перечень информации, обязательной для размещения на официальном сайте образовательной организации. В их числе — документы, предусмотренные частью 2 статьи 30 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации», а также устав, лицензия, правила внутреннего распорядка, локальные нормативные акты и др.

При этом указанные акты не требуют обязательного подписания всех размещаемых документов электронной подписью. Вместе с тем, если документ в бумажном виде утверждается подписью руководителя, то его электронная версия, размещаемая на сайте, может быть представлена в виде электронного документа, подписанного КЭП, что обеспечивает юридическую значимость и достоверность.

К документам, размещаемым в разделе «Документы» и обычно оформляемым с использованием электронной подписи, относятся:

• устав образовательной организации;

• правила внутреннего распорядка обучающихся;

• правила внутреннего трудового распорядка;

• коллективный договор (при наличии);

• локальные нормативные акты по основным вопросам организации образовательной деятельности.

Использование электронной подписи обеспечивает подтверждение подлинности и неизменности электронных документов, размещенных на сайте.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".