Является ли законным с точки зрения 152-ФЗ запрос главы района о зарплате, штатном расписании и иной занятости работников администрации?

Запрос главы района о персональных данных работников допустим только при наличии согласия работников, поскольку такая передача не связана с исполнением трудового договора и не предусмотрена федеральным законом. Передача персональных данных без согласия возможна только в случаях, прямо установленных законом, что здесь отсутствует.

Обоснование:

Часть 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ допускает обработку персональных данных в строго определенных случаях. Основной из них — согласие субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6).

Передача персональных данных без согласия допускается, если:

• это необходимо для исполнения договора, стороной которого является работник (п. 5 ч. 1 ст. 6);

• такая обязанность прямо установлена федеральным законом.

В рассматриваемой ситуации запрос главы района не связан с исполнением трудовых договоров работников и не основан на норме федерального закона, обязывающей работодателя передавать такие сведения.

Следовательно:

• работодатель может передать персональные данные только при наличии согласия работников;

• согласие может быть дано в любой форме, позволяющей подтвердить факт его получения (ч. 1 и ч. 3 ст. 9 Закона № 152‑ФЗ), но передача данных третьим лицам обычно требует письменного согласия (ст. 88 ТК РФ);

• для отдельных категорий данных (например, специальных или биометрических) требуется строго письменное согласие (ч. 1 ст. 11, п. 1 ч. 2 ст. 10 Закона № 152‑ФЗ).

Таким образом, передача персональных данных работников главе района без их согласия будет нарушением законодательства о персональных данных.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".