По каким КВР и КОСГУ отражаются расходы на оплату проезда сотрудника бюджетного учреждения к месту обучения и обратно?

По каким КВР и КОСГУ отражаются расходы на оплату проезда сотрудника бюджетного учреждения к месту обучения и обратно?

Возможны два варианта отражения расходов:

• как компенсация работнику проезда во время учебного отпуска — КВР 112 и КОСГУ 214;
• как оплата транспортных услуг при совмещении обучения с трудовой деятельностью — КВР 244 и КОСГУ 222.

Обоснование:

Согласно статье 173 ТК РФ, работодатель обязан оплачивать проезд к месту обучения и обратно работникам, обучающимся по заочной форме по аккредитованным программам.

При этом порядок отражения расходов зависит от их экономического содержания:

1. Если расходы носят компенсационный характер, а обучение не совмещается с трудовой деятельностью (работник при прохождении обучения во время учебного отпуска самостоятельно приобретает билеты, а учреждение возмещает затраты), применяется:

• КВР 112 — иные выплаты персоналу, не входящие в фонд оплаты труда (п. 53.1.1.2 Приказа Минфина России № 82н);
• КОСГУ 214 — прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме (п. 10.1.4 Приказа Минфина России № 209н).

2. Если учреждение самостоятельно оплачивает проезд к месту учебы и обратно персоналу, совмещающему работу с обучением (закупка билетов, договор с перевозчиком), применяется:

• КВР 244 — прочая закупка товаров, работ и услуг;
• КОСГУ 222 — транспортные услуги, включая оплату проезда к месту учебы и обратно персоналу, совмещающему работу с обучением (п. 10.2.2 Приказа № 209н).

Таким образом, выбор КВР и КОСГУ определяется способом оплаты и условиями прохождения обучения.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".