С 2024 года действует приказ Минпросвещения № 779, который запрещает поручать педагогам ведение личных дел учащихся.
Это означает, что в мае — традиционный период проверки личных дел — школы должны перераспределить обязанности, чтобы не нарушить требования к снижению бумажной нагрузки.
Кто может вести личные дела учеников
✔️ Сотрудники с допуском к обработке персональных данных:
- секретарь,
- делопроизводитель,
- заместитель директора по УВР.
✔️ Педагог — только по гражданско‑правовому договору
Если школе необходимо привлечь учителя, это возможно только через ГПД, где отдельно прописывается работа с личными делами.
Как организовать оплату
В ряде регионов в компенсационные выплаты включают пункт: «Работа с персональными данными. Подготовка личных карточек обучающихся» — например, в размере 10% от оклада.
В этом случае оформляется допсоглашение к трудовому договору.
Если в школе есть электронная база
Ответственный сотрудник (секретарь, делопроизводитель, оператор системы) должен:
- сверить данные бумажных личных дел с электронными,
- внести актуальную информацию,
- проверить корректность заполнения всех обязательных полей.
Что проверить в личных делах в конце года
1. Комплектность личных дел:
- совпадает ли списочный состав класса с электронным журналом;
- внесены ли все прибывшие ученики;
- присвоены ли номера личным делам.
2. Записи о переводе в следующий класс
Проверяются:
- итоговые отметки,
- решение педсовета,
- корректность формулировок.
3. Качество заполнения данных
Заместитель директора по УВР:
- проводит выборочные проверки,
- фиксирует результаты в справке,
- утверждает приказом.
Особенности для 9-х и 11-х классов
Личное дело выпускника должно содержать:
- все итоговые оценки,
- результаты ГИА,
- данные об аттестате (номер, серия, дата выдачи).
❗ Важно
➤ Личное дело не выдают на руки выпускнику.
➤ В архиве школы оно хранится в срок, установленный номенклатурой дел.
➤ После истечения срока — уничтожается по акту.
➤ В колледж или техникум направляется выписка или копии документов по официальному запросу.
