В чьи обязанности в учреждении культуры входит сдача годового отчета ЕФС‑1 по льготному стажу?

В чьи обязанности в учреждении культуры входит сдача годового отчета ЕФС‑1 по льготному стажу?

Обязанность по представлению отчета ЕФС‑1 возлагается на юридическое лицо, однако распределение обязанностей между кадровой службой и бухгалтерией определяется руководителем учреждения и закрепляется во внутренних документах.

Обоснование:

Форма ЕФС‑1 и порядок ее заполнения утверждены Приказом Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 17.11.2023 № 1462. Законодательство устанавливает, что обязанность представлять ЕФС‑1 в Социальный фонд России возлагается на организацию как страхователя, но не определяет, какой именно сотрудник должен выполнять эту функцию.

Нормы бухгалтерского учета, включая Федеральный закон от 06.12.2011 № 402‑ФЗ, не содержат обязанности бухгалтерии или главного бухгалтера по сдаче ЕФС‑1. Аналогично, Порядок заполнения формы не устанавливает распределение обязанностей между кадровой службой и бухгалтерией.

В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ должностные обязанности работника определяются трудовым договором или должностной инструкцией. Следовательно, решение о том, кто именно — кадровый специалист или бухгалтер — будет направлять сведения по форме ЕФС‑1 (в том числе по льготному стажу), принимает руководитель учреждения. Это решение должно быть отражено в локальных нормативных актах:

• положениях об отделах,

• должностных инструкциях,

• приказах руководителя,

• трудовых договорах.

Такой подход соответствует требованиям трудового законодательства и обеспечивает надлежащее распределение функций внутри учреждения.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании «СоветникПРОФ».