Нужно ли отражать учреждению культуры срочный договор в ЕФС-1 при декретной замене?

Нужно ли отражать учреждению культуры срочный договор в ЕФС-1 при декретной замене?

При приеме работника на 0,5 ставки по срочному трудовому договору на время отсутствия основного сотрудника в форме ЕФС‑1 указывается «ПРИЕМ», а в графе трудовой функции — соответствующий код срочного договора. Если заключается договор ГПХ, в ЕФС‑1 отражается «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ», а графа о трудовой функции не заполняется.

Обоснование:

При приеме работника на место временно отсутствующего сотрудника сведения подаются по форме ЕФС‑1 следующим образом.

Если заключается срочный трудовой договор

В графе 3 формы ЕФС‑1 («Сведения о приеме, переводе, увольнении…») указывается:

• «ПРИЕМ».

В графе 5 («Трудовая функция…») указывается один из кодов, соответствующий виду договора:

• 0.1 — срочный договор до 6 месяцев;

• 0.2 — срочный договор более 6 месяцев;

• 1.1 — совместительство до 6 месяцев;

• 1.2 — совместительство более 6 месяцев.

Так как работник принимается на 0,5 ставки, договор оформляется как совместительство, и применяется код 1.1 или 1.2 — в зависимости от срока.

Если заключается договор гражданско‑правового характера (ГПХ)

В графе 3 указывается:

• «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ».

Графа 5 («Трудовая функция…») не заполняется, поскольку ГПХ не предполагает должности, квалификации или структурного подразделения.

Такой порядок соответствует требованиям формы ЕФС‑1 и правилам ее заполнения.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании «СоветникПРОФ».