Как образовательному учреждению оформить списание материалов со счета 105?

Для списания материальных запасов со счета 105 учреждение оформляет Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440), а затем Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460).

Обоснование:

Порядок оформления документов установлен Приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н.

1. Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) Документ применяется Комиссией субъекта учета для фиксации решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов, включая материальные запасы. Он составляется по результатам инвентаризации, если выявлено несоответствие фактического состояния критериям актива. Основанием служат данные Инвентаризационной описи (ф. 0510466). Решение формирует уполномоченный член Комиссии.

2. Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460) Применяется для оформления решения Комиссии учреждения о списании материальных запасов, учитываемых на балансовых и забалансовых счетах, в том числе при недостаче, порче, истечении срока использования. Акт не используется при списании бланков строгой отчетности и материальных запасов, реализуемых как готовая продукция. Документ формируется на основании:

• результатов инвентаризации,
• Решения комиссии (ф. 0510440),
• иных подтверждающих документов (отчеты ответственных лиц, карточки учета, документы о вручении подарков, передаче призов и др.).

Таким образом, процедура включает два обязательных документа: сначала оформляется Решение (ф. 0510440), затем — Акт о списании (ф. 0510460).

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".