Ответ и обоснование:
Учреждение культуры вправе использовать бензин для нужд учреждения, включая эксплуатацию техники при покосе травы, при условии документального подтверждения расхода и соблюдения установленного порядка учета.
Списание бензина осуществляется на основании первичных учетных документов, разработанных учреждением, а также Акта о списании материальных запасов (форма 0510460) с подтверждением фактического расхода топлива.
Обоснование:
Основанием для списания бензина и иных горюче-смазочных материалов, используемых при эксплуатации газонокосильной техники, является первичный учетный документ, оформленный и подписанный уполномоченными лицами учреждения.
Списание ГСМ допускается производить на основании Акта о списании материальных запасов (форма 0510460), при условии наличия документов, подтверждающих фактический расход топлива.
При этом унифицированная форма документа, предназначенного именно для учета расхода топлива, приказами Минфина России N 52н и N 61н не предусмотрена. В связи с этим учреждение самостоятельно устанавливает форму такого документа, а также порядок и сроки его составления и представления в бухгалтерию, закрепляя их в учетной политике.
В качестве основы для разработки документа может использоваться форма путевого листа, утвержденная постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, с адаптацией реквизитов под особенности эксплуатации техники (например, отражение времени работы оборудования и норм расхода).
Нормы расхода горюче-смазочных материалов учреждение устанавливает самостоятельно и утверждает приказом руководителя. При их определении могут учитываться техническая документация на оборудование, продолжительность работы, площадь обрабатываемой территории и иные эксплуатационные показатели.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".
