Может ли заказчик выдать несколько действующих доверенностей разным сотрудникам на подписание и утверждение документов по электронной приемке в ЕИС по одному направлению деятельности и на один период действия?

Да, законодательство не содержит запрета на выдачу нескольких доверенностей разным сотрудникам на совершение одинаковых действий, в том числе на подписание документов о приемке в ЕИС.

Заказчик вправе одновременно наделить полномочиями нескольких уполномоченных лиц по одному направлению деятельности, в том числе для обеспечения замещения работников на период отпусков или временного отсутствия.

При этом рекомендуется закрепить порядок замещения и распределения ответственности во внутренних локальных актах, а также контролировать актуальность выданных доверенностей.

Обоснование:
Согласно ст. 185 ГК РФ, доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. При этом ГК РФ не ограничивает количество лиц, которым могут быть переданы одинаковые полномочия на совершение однородных действий или сделок.

Законодательство о контрактной системе также не содержит запрета на выдачу нескольких доверенностей на подписание документов о приемке разным сотрудникам.

В ЕИС в сфере закупок каждому уполномоченному лицу предоставляются соответствующие права доступа в личном кабинете на основании доверенности либо машиночитаемой доверенности (МЧД). Функционал системы позволяет одновременно настроить полномочия для нескольких пользователей.

Вместе с тем во избежание дублирования действий и возникновения спорных ситуаций при подписании документов в ЕИС рекомендуется четко определить порядок замещения и распределения ответственности за проведение экспертизы и приемки результатов исполнения контрактов во внутренних документах заказчика (приказах, регламентах, должностных инструкциях).

Также целесообразно вести внутренний реестр выданных доверенностей и своевременно отзывать доверенности у сотрудников, прекративших выполнение соответствующих функций.

Таким образом, выдача нескольких доверенностей на одно направление деятельности разным лицам является допустимой, если это не противоречит внутренним регламентам организации и обеспечивает корректное оформление полномочий в ЕИС.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".