Сколько времени должны храниться в администрации документы по признанию многоквартирных домов аварийными и подлежащими сносу?

Основные документы по признанию МКД аварийными (акты, решения комиссий, заключения) подлежат постоянному хранению. Переписка и вспомогательные материалы хранятся 5–10 лет, но если они входят в состав итогового дела, применяется наибольший срок — постоянно.

Обоснование:

Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 не содержит отдельной строки «документы по признанию МКД аварийными», поэтому срок хранения определяется по функциональному виду документов (акты, решения, переписка, технические материалы и др.).

Документы формируются в рамках управления муниципальным имуществом, эксплуатации объектов недвижимости и контрольной деятельности. Применяются позиции разделов 1.3.3 и 10.1 Перечня.

Основные категории документов:

1. Акты обследования, решения межведомственных комиссий Относятся к документам, фиксирующим правовой статус объекта недвижимости и влекущим имущественные последствия. Срок хранения: Постоянно.

2. Технические заключения, экспертные материалы

   • если входят в состав дела — Постоянно;

   • если являются вспомогательными — 5 или 10 лет.

3. Переписка по вопросу признания дома аварийным

   • обычная переписка — 5 лет;

   • переписка, влияющая на принятие решения, — Постоянно (в составе дела).

4. Дела по конкретному МКД (комплекс документов) Включают акты, решения, заключения, ключевую переписку. Срок хранения: Постоянно.

5. Реестры аварийного жилья, списки, сводные сведения Относятся к документам учета жилищного фонда. Срок хранения: Постоянно.

Важно: Росархив указывает, что срок хранения определяется по виду документа, а при формировании дела применяется наибольший срок, что в большинстве случаев означает постоянное хранение.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".