Имеет ли силу заявление на отпуск по уходу за ребенком, отправленное электронной почтой?

Работница вправе в любой момент вновь оформить отпуск по уходу за ребенком, однако заявление в электронной форме можно принять только при наличии кадрового электронного документооборота и использования работником электронной подписи. Если электронный документооборот не внедрен, заявление, направленное по электронной почте, не считается надлежащим, и работница должна подать его на бумаге.

Обоснование:

Статья 256 ТК РФ предусматривает право работника использовать отпуск по уходу за ребенком полностью или по частям, а также прерывать его и вновь оформлять в любое время. Следовательно, работница вправе повторно уйти в отпуск по своему заявлению.

Однако порядок подачи заявления зависит от формы документооборота:

• В соответствии с Трудовым кодексом РФ обмен электронными документами возможен только при использовании электронной подписи, предусмотренной соглашением сторон.

• Если работник не является дистанционным и в организации нет электронного кадрового документооборота, заявление, отправленное по электронной почте, не будет считаться надлежащим уведомлением работодателя.

• В этом случае заявление должно быть подано на бумажном носителе.

Таким образом, принять заявление, направленное по электронной почте, можно только при наличии установленного электронного документооборота и использования работником соответствующей электронной подписи. В остальных случаях требуется бумажное заявление.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании «СоветникПРОФ».