На основании каких нормативных правовых актов можно провести частичную (выборочную) инвентаризацию в связи с утилизацией имущества?

Проведение выборочной инвентаризации при утилизации имущества допускается. Основанием являются нормы Приказа Минфина РФ № 61н, позволяющие оформлять Решение о прекращении признания активами и проводить выборочную инвентаризацию по конкретным объектам. Обязательные случаи инвентаризации установлены Стандартом «Концептуальные основы…» и Общими требованиями к инвентаризации, но выборочная инвентаризация может быть предусмотрена локальным актом учреждения.

Обоснование:

В соответствии с Приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н утверждена форма «Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов» (ф. 0510440). Она применяется для оформления решения о списании объектов.

Для подготовки такого Решения инвентаризационная комиссия вправе провести выборочную инвентаризацию конкретного объекта или группы объектов нефинансовых активов. По итогам комиссия определяет статус объекта и необходимость его дальнейшего использования либо списания.

Обязательные случаи проведения инвентаризации установлены: — п. 81 Стандарта «Концептуальные основы…»; — п. 31 раздела V Общих требований к инвентаризации.

К таким случаям относятся, например: — факты хищений, злоупотреблений или порчи имущества; — стихийные бедствия, пожары, аварии; — смена материально ответственных лиц; — передача или возврат имущественного комплекса; — иные случаи, предусмотренные законодательством РФ.

Для корректного оформления Решения (ф. 0510440) учреждение должно закрепить порядок проведения выборочной инвентаризации в локальном акте (приказе, положении). Законодательству не противоречит, если учреждение самостоятельно определит перечень ситуаций, когда выборочная инвентаризация проводится.

С 2026 года для оформления процедуры используется форма «Решение о проведении инвентаризации» (ф. 0510439), утвержденная тем же Приказом Минфина РФ № 61н. Она заменяет ранее применявшуюся форму ИНВ‑22.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".