Обязан ли кадровик ходить по кабинетам сотрудников, чтобы ознакомить их с кадровым документом, или сотрудники должны сами приходить к кадровику для ознакомления и подписи?

Кадровик не обязан обходить сотрудников по кабинетам. Работодатель должен лишь обеспечить факт ознакомления под роспись, а конкретный порядок (кто к кому приходит, где подписывают документы) определяется локальными актами организации.

Обоснование:

Трудовое законодательство не устанавливает конкретного механизма физического ознакомления работников с кадровыми документами. Обязанность работодателя закреплена в ст. 22 ТК РФ: он должен ознакомить работников под роспись с локальными нормативными актами, связанными с их трудовой деятельностью, а также с иными документами, если это предусмотрено законом или внутренними правилами.

Форма ознакомления может быть разной: — через электронный кадровый документооборот, если он внедрен и работники дали согласие; — на бумаге — в кабинете кадровика или в ином месте, определенном работодателем; — путем передачи документов работнику, если это не нарушает правила документооборота и не создает рисков утраты.

Работодатель вправе установить порядок ознакомления в локальном нормативном акте (например, в положении о кадровом делопроизводстве). В нем можно закрепить, что: — сотрудники приходят к кадровику для ознакомления; — кадровик передает документы руководителям подразделений; — используется специальный журнал, ящик для выдачи документов и т.п.

Важно, что обязанность обеспечить ознакомление лежит на работодателе, но обязанность физически ходить по кабинетам — нет, если иной порядок не установлен внутренними документами.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".