Ответ и обоснование:
Для бухгалтерского учета документ принимается по дате приемки, то есть по дате подписания акта принимающей стороной. Именно эта дата фиксирует факт хозяйственной жизни и подлежит отражению в учете.
Обоснование:
В соответствии с п. 2 ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ обязательным реквизитом первичного документа является дата его составления. Подписание первичного документа сторонами (п. 7 ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ) является юридическим фактом, подтверждающим совершение операции.
Минфин России в письме от 01.04.2020 № 02-07-05/25971 разъяснил, что момент подписания документа сторонами — это момент возникновения факта хозяйственной жизни, который должен быть отражен в регистрах бухгалтерского учета.
Согласно п. 21 СГС «Концептуальные основы…», первичные документы составляются в момент совершения факта хозяйственной жизни, а если это невозможно — сразу после его окончания. Каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным документом (п. 20 СГС «Концептуальные основы», ч. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
Приказ Минфина России от 15.04.2021 № 61н (форма 0510452) устанавливает, что акт приемки формируется на основании документов, подтверждающих поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг, и подписывается уполномоченными лицами, участвующими в приемке.
Из разъяснений (Письмо ФНС № СД-4-3/5272) следует, что фактическая дата подписания может не совпадать с датой оказания услуги, и это не препятствует признанию расходов в месяце фактического оказания услуг. Если документы отсутствуют на отчетную дату, применяется резерв по обязательствам (Письмо Минфина от 20.05.2015 № 02-07-07/28998).
Таким образом, к учету УПД принимается по дате приемки, то есть по дате подписания документа принимающей стороной, поскольку именно она подтверждает факт хозяйственной жизни.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании «СоветникПРОФ».
