Нужно ли составлять дополнительное соглашение к трудовому договору, если на сотрудника временно возложены обязанности отсутствующего работника (вакантной должности) по приказу?

В такой ситуации оформляется не дополнительное соглашение, а соглашение о совмещении должностей, заключаемое между работником и работодателем в письменной форме.

Обоснование:

Порядок поручения работнику дополнительной работы установлен ст. 60.2 ТК РФ. С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой должности или профессии в течение установленного рабочего дня, при этом работнику устанавливается доплата (ст. 151 ТК РФ).

Часть 3 ст. 60.2 ТК РФ требует, чтобы:

• срок выполнения дополнительной работы;

• ее содержание и объем;

• размер доплаты

были определены работодателем с письменного согласия работника.

Для правильного оформления совмещения необходимо подготовить два документа:

1. Приказ работодателя о поручении дополнительной работы. В нем указываются:

   • вид дополнительной работы (например, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника);

   • срок выполнения;

   • содержание и объем;

   • иные необходимые условия.

2. Соглашение сторон трудового договора о совмещении должностей, в котором фиксируется размер доплаты.

Соглашение действует до окончания срока совмещения или до его досрочного прекращения. В соответствии с ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ прекращение совмещения возможно в любой момент, при условии письменного предупреждения другой стороны не позднее чем за три рабочих дня.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".