Что делать администрации при изменении фактического адреса?

Необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ в течение семи рабочих дней, подав заявление по форме Р13014. Госпошлина не взимается. Дополнительно следует уведомить контрагентов, банк, а также Роскомнадзор (если обрабатываются персональные данные).

Обоснование:

Согласно ст. 5 и ст. 17 Федерального закона № 129‑ФЗ, при изменении фактического адреса администрации (юридического адреса) требуется внести изменения в ЕГРЮЛ.

Если адрес меняется в пределах того же населенного пункта, необходимо:

• подать заявление по форме Р13014 (лист Б — новый адрес);

• сделать это в течение семи рабочих дней с момента изменения;

• госпошлина не уплачивается.

Если в уставе указан конкретный адрес (включая офис), потребуется внести изменения в устав и подать его новую редакцию. Если указан только населенный пункт — менять устав не нужно.

Дополнительно рекомендуется:

• уведомить контрагентов и внести изменения в договоры;

• при наличии адреса на печати — изготовить новую;

• сообщить обслуживающему банку;

• уведомить Роскомнадзор, если организация обрабатывает персональные данные.

Если изменение адреса произошло автоматически (например, переименование улицы) и отражено в Государственном адресном реестре, ФНС может обновить сведения самостоятельно. Однако для исключения ошибок рекомендуется подать заявление в общем порядке.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании «СоветникПРОФ».