Обязательно ли образовательному учреждению за два месяца до ежегодного планового отпуска направлять сотрудникам уведомления о начале отпуска, или достаточно взять заявление на отпуск непосредственно перед его началом?

Работодатель обязан уведомить работника о начале отпуска не позднее чем за две недели. Заявление работника не заменяет уведомление и не освобождает работодателя от этой обязанности.

Обоснование:

В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса РФ работодатель обязан известить работника под роспись не позднее чем за две недели о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска. Это требование является обязательным и не может быть заменено заявлением работника, поскольку заявление выражает волю работника, а уведомление — это обязанность работодателя.

Форма уведомления законом не установлена. В письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 разъяснено, что работодатель вправе самостоятельно определить форму уведомления. Это могут быть:

• отдельные уведомления;

• ознакомительные листы или ведомости;

• дополнение формы Т-7 графами для подписи работника о том, что дата начала отпуска ему известна, и указания даты уведомления.

Таким образом, заявление работника, поданное накануне отпуска, не заменяет обязательное уведомление, которое должно быть оформлено заранее.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании «СоветникПРОФ».