Ответ и обоснование:
Списание ГСМ при эксплуатации бензиновой косилки, триммера, мотоблока и другой малой механизации производится по утвержденным нормам расхода топлива. Такие нормы учреждение вправе разработать самостоятельно и утвердить приказом руководителя.
Расход топлива для указанной техники, как правило, определяется исходя из времени работы оборудования (машино-часов), а также с учетом условий эксплуатации. Основанием для списания ГСМ может служить акт, оформленный комиссией учреждения, в котором фиксируются фактические условия работы техники и расход топлива.
Обоснование:
Расход ГСМ при эксплуатации средств малой механизации (косилки, триммера, мотоблока и т.п.) обычно устанавливается исходя из времени работы оборудования. При этом фактический расход бензина зависит от различных факторов, включая температуру окружающей среды, высоту травы, нагрузку на технику и иные условия эксплуатации. Поэтому для подтверждения расхода топлива на практике используется акт, составленный комиссией учреждения. В таком документе могут отражаться особенности работы техники в конкретной ситуации.
ГСМ подлежат списанию по нормам расхода топлива. Учреждение вправе самостоятельно разработать такие нормы и утвердить их приказом руководителя.
Основанием для утверждения норм и подтверждением их экономической обоснованности могут являться:
- техническая документация производителя;
- результаты испытаний и контрольных замеров, проведенных комиссией учреждения по поступлению и выбытию НФА, в ходе которых определяется фактический расход ГСМ, например, за один час непрерывной работы (машино-час). В качестве расчетного показателя также может использоваться площадь выполненных работ в квадратных метрах.
Результаты контрольных замеров оформляются соответствующим актом или иным документом, подтверждающим проведение замеров расхода топлива. Форма такого документа разрабатывается учреждением самостоятельно и закрепляется локальным нормативным актом.
Списание ГСМ для указанной техники может осуществляться на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230), оформленного на основании документов, подтверждающих расход топлива (Приложение № 5 к Приказу № 52н).
При этом унифицированная форма документа, подтверждающего расход топлива для целей его списания, Приказом № 52н не предусмотрена. Поэтому форму такого документа, периодичность его составления и сроки представления в бухгалтерию целесообразно закрепить в учетной политике учреждения.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".
