Ответ и обоснование:
При ненадлежащем оформлении результатов инвентаризации виновные работники могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Если нарушения повлекли искажение данных бухгалтерского учета и отчетности, руководитель и главный бухгалтер учреждения могут быть привлечены к административной ответственности, в том числе по ст. 15.15.6 КоАП РФ.
Обоснование:
Ненадлежащее оформление результатов инвентаризации может выражаться, в частности, в нарушении сроков ее проведения, неполном охвате объектов инвентаризации, отсутствии кворума инвентаризационной комиссии и иных нарушениях порядка проведения инвентаризации.
Если такие нарушения стали следствием неисполнения работниками (членами инвентаризационной комиссии, материально ответственным лицом) своих должностных обязанностей, к ним могут применяться меры дисциплинарной ответственности в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ.
Полномочия председателя и членов инвентаризационной комиссии, порядок оформления результатов инвентаризации, состав комиссии и иные вопросы, как правило, закрепляются в Положении об инвентаризационной комиссии, которое входит в состав учетной политики учреждения. Порядок проведения инвентаризации, особенности проверки отдельных объектов и случаи обязательного проведения инвентаризации также могут быть установлены отдельным локальным актом, утвержденным в составе учетной политики.
Основной целью инвентаризации является обеспечение соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию нефинансовых и финансовых активов, а также обязательств учреждения.
Если ненадлежащее оформление результатов инвентаризации привело к недостоверности показателей бухгалтерского учета и отчетности, руководитель и главный бухгалтер учреждения могут быть привлечены к административной ответственности. Размер штрафа определяется уполномоченными должностными лицами контролирующего органа. На практике за подобные нарушения, повлиявшие на показатели отчетности, виновных должностных лиц нередко привлекают по ст. 15.15.6 КоАП РФ.
Минфин России в письме от 14.04.2023 № 02-06-05/33795 разъяснил, что нормативные правовые акты, регулирующие проведение инвентаризации, не содержат требования об обязательном включении бухгалтера в состав инвентаризационной комиссии. В письме от 12.05.2023 № 02-06-05/43434 Минфин России указал, что при организации бухгалтерского учета руководитель экономического субъекта обязан обеспечить соблюдение требований, установленных нормативными правовыми актами.
В настоящее время учреждения обязаны применять унифицированные формы, предусмотренные Приказами № 52н и № 61н, включая Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439). Данный документ должен оформляться организациями бюджетной сферы при проведении инвентаризации по любому основанию.
При этом в правилах и графике документооборота, утвержденных в составе учетной политики учреждения, могут быть предусмотрены случаи использования электронных образов документов (например, в формате pdf), а также порядок их подписания — собственноручной или электронной подписью.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".
