Нужно ли учреждению издавать отдельный приказ о введении в пользование печатей и штампов, если уже утверждено положение и ведется журнал учета?

Нет, отдельный приказ не требуется, если порядок использования печатей и штампов уже урегулирован положением, а их движение фиксируется в журнале учета. Приказ может быть издан только по усмотрению учреждения.

Обоснование:

Действующее законодательство не устанавливает обязанности издавать приказ о введении печатей и штампов в эксплуатацию.

Утвержденное положение о печатях и штампах как локальный нормативный акт уже регулирует:

• порядок изготовления;

• правила учета;

• условия хранения;

• порядок использования и уничтожения.

Журнал учета и выдачи печатей и штампов фиксирует фактическое получение, передачу и использование печатей ответственными лицами. Этого достаточно для соблюдения требований к контролю и учету.

Дополнительный приказ может быть издан, если:

• это предусмотрено внутренними регламентами учреждения;

• требуется формально зафиксировать дату ввода печатей в эксплуатацию;

• необходимо назначить ответственных лиц.

Однако обязательности такого приказа нет.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".