Как правильно оформить смену главного бухгалтера в образовательном учреждении?

Увольнение главного бухгалтера проводится в общем порядке, установленном статьей 84.1 ТК РФ. Специальных правил именно для этой должности законодательство не содержит. Передачу дел необходимо оформить: издать приказ, провести фактическую передачу документов и составить акт приема‑передачи. Рекомендуется также провести инвентаризацию и проверить наличие ключевых документов.

Обоснование:

Процедура увольнения главного бухгалтера осуществляется по правилам статьи 84.1 Трудового кодекса РФ — то есть в общем порядке, без каких‑либо специальных требований.

При этом передача дел является обязательным элементом смены главного бухгалтера. Закон не устанавливает унифицированную форму акта приема‑передачи, поэтому организация вправе закрепить порядок передачи дел в локальном нормативном акте, например в положении о порядке приема‑передачи дел. Такой порядок может быть предусмотрен и в трудовом договоре или должностной инструкции (их следует проверить).

Для корректного оформления передачи дел рекомендуется:

• Приказ о передаче дел — указать сроки, участников, период передачи.

• Фактическая передача документов — желательно участие кандидата на должность, но он не может подписывать акт до заключения трудового договора.

• Акт приема‑передачи — составляется в произвольной форме и должен содержать:

  • Ф.И.О. участников;

  • реквизиты приказа о передаче дел;

  • перечень передаваемых документов и ценностей (печати, ключи «Клиент‑Банк», пароли, сертификаты и др.);

  • сведения о состоянии бухгалтерского учета, выявленных ошибках, недочетах, отсутствии документов.

Перед подписанием акта целесообразно провести инвентаризацию материальных ценностей, а также проверить наличие учредительных документов, учетной политики, бухгалтерской и налоговой отчетности, первичных документов и регистров учета.

После прекращения трудового договора необходимо ограничить доступ бывшего главного бухгалтера к корпоративным системам и электронным ресурсам организации.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".