Администрация должна подавать данные/уведомления в Роскомнадзор по персональным данным?

Да, администрация сельского поселения обязана подавать уведомление в Роскомнадзор о намерении обрабатывать персональные данные, если ее деятельность не подпадает под исключения, установленные законом. Уведомление подается один раз, а при изменении сведений — направляется обновленное уведомление до 15‑го числа следующего месяца.

Обоснование:

Администрация сельского поселения является оператором персональных данных, поскольку определяет цели, состав и способы обработки персональных данных (п. 2 ст. 3 Федерального закона № 152‑ФЗ).

Согласно ч. 1 ст. 22 Закона № 152‑ФЗ, оператор обязан до начала обработки направить уведомление в Роскомнадзор. На основании уведомления сведения включаются в реестр операторов персональных данных.

Уведомление подается по форме, утвержденной приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180.

Когда уведомление подавать не нужно

Часть 2 статьи 22 Закона № 152‑ФЗ устанавливает исключения. Уведомление не требуется, если осуществляется:

• Обработка без автоматизации.

• Обработка в госинформационных системах, созданных для защиты безопасности государства и общественного порядка.

• Обработка в целях транспортной безопасности.

Если деятельность администрации не относится к указанным случаям, уведомление подавать необходимо.

Обязанность при изменении сведений

Согласно ч. 7 ст. 22 Закона № 152‑ФЗ, при изменении сведений, указанных в уведомлении, оператор обязан сообщить об этом в Роскомнадзор не позднее 15‑го числа месяца, следующего за месяцем изменений.

Таким образом, администрация сельского поселения должна направить уведомление, если она обрабатывает персональные данные и не подпадает под исключения, предусмотренные законом.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".