Нужно ли уничтожать копии документов из личного дела муниципального служащего при увольнении?

Документы, содержащие персональные данные муниципального служащего, не изымаются и не уничтожаются при его увольнении. Они остаются в составе личного дела, которое хранится установленный срок, а затем передается в архив.

Обоснование:

В соответствии со ст. 30 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ личное дело муниципального служащего включает документы, связанные с его поступлением на службу, ее прохождением и увольнением.

Порядок ведения личных дел определяется по правилам, установленным для государственных гражданских служащих — Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609 (Положение о персональных данных государственного гражданского служащего).

Ключевые положения Положения:

• Личное дело формируется и хранится кадровой службой, документы брошюруются, нумеруются и включаются в опись (п. 18 Положения).

• Кадровая служба обязана обеспечивать сохранность и конфиденциальность сведений личного дела.

• Личные дела уволенных служащих хранятся кадровой службой 10 лет, после чего передаются в архив.

• При повторном поступлении на службу личное дело передается по новому месту службы.

Нормативные акты не предусматривают изъятия или уничтожения копий паспорта, СНИЛС, ИНН и иных документов, входящих в личное дело.

Следовательно, все документы, содержащие персональные данные, остаются в личном деле и хранятся в архиве в установленном порядке.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании «СоветникПРОФ».