Требуется ли утверждение нового штатного расписания при упразднении должности специалиста в казенном учреждении?

Если должность специалиста больше не требуется и работа по ней не будет выполняться, ее необходимо исключить из штатного расписания — путем внесения изменений в действующее расписание или утверждения нового. Если же работа по должности продолжит выполняться (совмещение, внутреннее совместительство, планируемое замещение), исключать должность нельзя.

Обоснование:

Штатное расписание отражает структуру учреждения, перечень должностей и количество штатных единиц. Поэтому:

• если работодатель не планирует дальнейшее выполнение работы по упраздненной должности, ее следует исключить из штатного расписания;

• если обязанности по должности будут выполняться другими сотрудниками (совмещение, совместительство) или планируется прием нового работника, должность должна оставаться в штатном расписании.

Суды неоднократно подчеркивали, что если работник выполняет обязанности по определенной должности, такая должность обязательно должна быть предусмотрена в штатном расписании (определения Архангельского облсуда от 18.12.2019 № 33-8035/2019, Краснодарского краевого суда от 09.02.2016 № 33-1855/2016, Тульского облсуда от 15.01.2013 № 33-20; постановление Пятнадцатого ААС от 15.02.2012 № 15АП-15046/11).

Таким образом:

• при полном упразднении должности — вносятся изменения или утверждается новое штатное расписание;

• при сохранении фактического выполнения работы — должность должна оставаться в штатном расписании.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании «СоветникПРОФ».