С 2026 года бухгалтеры при выборе первичных документов ориентируются на Допустимые бухгалтерские записи, где Минфин для каждой проводки указал один или несколько документов‑оснований. Такой подход действительно ускоряет работу.
Но применять Допустимые записи без учета Приказа № 61н – рискованно. И ситуация со списанием бланков строгой отчетности (БСО) – яркое подтверждение.
Что указано в Допустимых бухгалтерских записях
В перечне первички, приведенной в Допустимых записях:
- Акт о списании БСО (ф. 0510461) не упоминается ни в одной операции;
- единственное прямое упоминание БСО – их выдача ответственному лицу, оформляемая по Требованию‑накладной (ф. 0510451).
Что требует Приказ № 61н
Методические указания к Приказу № 61н прямо устанавливают:
✔ Акт о списании БСО (ф. 0510461) обязателен при любом списании (выбытии) БСО:
- учтенных на забалансовом счете 03;
- учтенных на балансовом счете 105 06;
- при выдаче, порче, хищении, недостаче, порче при оформлении;
- при признании бланков недействительными.
Это специальный документ, предусмотренный именно для БСО.
Почему нельзя заменить Акт о списании БСО другими формами
В Допустимых записях операции по выбытию МЗ со счета 105 06 приведены в общем порядке, без выделения БСО. Например, при недостачах предлагается использовать:
- Решение о прекращении признания нефинансовыми активами (ф. 0510440);
- Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460);
- документ по учетной политике (графику документооборота).
Но:
- Акт о списании МЗ (ф. 0510460) не применяется для бланков строгой отчетности;
- Решение о прекращении признания активами (ф. 0510440) оформляет прекращение признания актива, а БСО, как правило, не признаются активом.
То есть эти формы не подходят для списания БСО.
Итог: какой документ применять в 2026 году
Несмотря на то что Акт о списании БСО (ф. 0510461) не включен в Допустимые бухгалтерские записи, он:
- предусмотрен Приказом № 61н;
- является специальной формой для операций с БСО;
- обязателен при списании бланков строгой отчетности.
✔ Следовательно, в 2026 году при списании БСО (что не тождественно выдаче БСО в целях их оформления) необходимо применять Акт о списании БСО (ф. 0510461) – в порядке, установленном Методическими указаниями к Приказу № 61н.
Допустимые бухгалтерские записи не отменяют требований Приказа № 61н и не заменяют специальную первичку для БСО.
Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".
