Правомерно ли введение должности заместителя начальника отдела кадров, делопроизводства и правового обеспечения в администрации?

Да, введение должности заместителя начальника отдела правомерно, если у администрации имеется потребность в такой штатной единице и соблюдены требования к предельной численности муниципальных служащих.

Обоснование:

Штатное расписание определяет структуру и численность работников организации. Работодатель самостоятельно определяет, какие специалисты необходимы для выполнения задач, установленных уставом и нормативными актами. Если руководитель администрации считает, что для обеспечения деятельности требуется должность заместителя начальника отдела, такая должность может быть введена.

Порядок действий:

1. Определение потребности. Работодатель оценивает необходимость введения новой должности исходя из функций отдела и нагрузки.

2. Внесение изменений в штатное расписание. Если структура администрации не содержит перечня должностей, а только количество и наименования отделов, то изменения в структуру вносить не требуется — достаточно корректировки штатного расписания.

3. Соблюдение ограничений по численности. Введение новой должности допускается при условии соблюдения нормативов численности муниципальных служащих, установленных региональными актами (например, приказом Минтруда и занятости Иркутской области от 14.10.2013 N 57-МПР).

Таким образом, при наличии организационной необходимости и соблюдении требований к численности муниципальных служащих введение должности заместителя начальника отдела является законным.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании «СоветникПРОФ».