Обязана ли администрация по заявлению гражданина предоставить решение Думы в печатном виде и с подписью?

Да, орган местного самоуправления обязан предоставить гражданину копию решения Думы в запрашиваемой форме, включая бумажный экземпляр, если документ не относится к информации ограниченного доступа. Размещение решения на официальном сайте не освобождает орган от обязанности предоставить документ по запросу.

Обоснование:

Порядок предоставления информации регулируется Федеральным законом от 09.02.2009 № 8‑ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

Обязанность предоставить документ по запросу

Статья 6 Закона № 8‑ФЗ устанавливает, что доступ к информации обеспечивается:

• путем размещения сведений в сети Интернет;

• путем предоставления информации по запросу.

Статья 19 Закона № 8‑ФЗ прямо предусматривает, что орган обязан направить:

• ответ с приложением запрашиваемой информации, либо

• мотивированный отказ (если документ относится к ограниченному доступу).

Форма предоставления информации

Согласно статье 7 Закона № 8‑ФЗ, информация может предоставляться в виде документированной информации, в том числе на бумажном носителе.

Следовательно:

• если гражданин просит бумажную копию решения Думы, орган обязан рассмотреть запрос и предоставить документ в указанной форме;

• если решение является официальным муниципальным правовым актом и не содержит сведений ограниченного доступа, копия должна быть предоставлена.

Требования к оформлению копии

При предоставлении бумажной копии:

• она оформляется как официальный ответ органа;

• подписывается уполномоченным должностным лицом;

• при необходимости заверяется («Копия верна», подпись, должность, печать — если это предусмотрено правилами делопроизводства).

Важно: Орган не обязан выдавать гражданину «оригинал» решения или экземпляр с «живой» подписью председателя Думы. Достаточно надлежащим образом заверенной копии.

Размещение на сайте не заменяет предоставление копии

Орган вправе указать в ответе ссылку на официальный сайт, но это не отменяет обязанности предоставить бумажную копию, если гражданин просит именно ее.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании «СоветникПРОФ».