На практике бухгалтеры нередко определяют элемент КОСГУ, исходя из названия договора или контракта. Однако такой подход может привести к ошибкам: формулировка в заголовке не всегда отражает реальное содержание операции.

Почему название договора вводит в заблуждение

Рассмотрим типичную ситуацию: в договоре указано «оказание услуг по изготовлению объектов НФА». Формально речь идет об услуге. Но по факту учреждение получает не услугу, а готовый объект нефинансовых активов – основное средство или материальные запасы.

Именно экономическая сущность операции, а не формулировка в названии, определяет правильный элемент КОСГУ.

Когда применяются подстатьи 226 и 228 КОСГУ

Порядок № 209н допускает, что расходы на изготовление объектов НФА могут относиться:

- на КОСГУ 226 – если объект создается из материалов заказчика;
- на КОСГУ 228 – если работы выполняются для целей капитальных вложений.

Когда расходы должны идти по статьям группы 300 КОСГУ

В описании статей:

- 310 «Увеличение стоимости основных средств»,
- 340 «Увеличение стоимости материальных запасов»

прямо указано, что на них относятся не только расходы на покупку, но и затраты на изготовление объектов, относящихся к ОС или МЗ.

Ключевой критерий

Если изготовление осуществляется:

- силами исполнителя,
- из его материалов,
- и учреждение получает готовый объект НФА,

то оснований применять подстатьи статьи 220 нет.

В этом случае расходы отражаются по статьям группы 300, поскольку речь идет о поступлении нефинансовых активов.

Итог: анализируйте содержание операции, а не формулировку в заголовке

Перед тем как определить КОСГУ, важно:

- изучить предмет договора;
- понять, что именно получает учреждение – услугу или объект НФА;
- сопоставить экономическую сущность операции с нормами Порядка № 209н.

Именно от этого зависит корректность выбора кода бюджетной классификации и, как следствие, правильность бухгалтерского учета.

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".