Как правильно оформить компенсацию директору за использование личного автомобиля в служебных целях?

Компенсацию за использование личного автомобиля можно установить письменным соглашением сторон, оформив ее в трудовом договоре или в дополнительном соглашении. Работодатель обязан возместить расходы и износ (амортизацию) личного транспорта, если он используется с его ведома и в его интересах.

Обоснование:

Статья 188 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя компенсировать работнику использование личного имущества, в том числе личного транспорта, если оно применяется в служебных целях с согласия или ведома работодателя. Компенсации подлежат:

• износ (амортизация) автомобиля;

• расходы, связанные с его использованием (например, топливо, парковка, иные затраты — если стороны это согласовали).

Размер компенсации определяется письменным соглашением сторон. Это может быть:

• отдельный пункт трудового договора;

• дополнительное соглашение к трудовому договору;

• гражданско‑правовой договор (если отношения не трудовые).

В документе необходимо указать:

• размер компенсации;

• порядок ее выплаты;

• условия использования автомобиля в служебных целях.

Использование личного транспорта может оформляться как в рамках трудовых отношений, так и по гражданско‑правовому договору — законодательство допускает оба варианта.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".