Ответ и обоснование:
Да, стороны могут подписать контракт с использованием системы электронного документооборота (ЭДО) в разные дни. При этом датой заключения контракта считается момент получения акцепта, то есть момент, когда сторона, первой подписавшая контракт, узнала о его подписании второй стороной.
В рассматриваемой ситуации таким моментом, как правило, является дата и время, зафиксированные в системе ЭДО. Само по себе несовпадение даты подписания сторонами или даты, указанной в тексте контракта, с фактической датой его заключения нарушением не является.
Обоснование:
Под договором понимается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (п. 1 ст. 420 ГК РФ).
Для контрактов, заключаемых в соответствии с Законом № 44-ФЗ, предусмотрена обязательная письменная форма. Согласно п. 2 ст. 434 ГК РФ договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами (в том числе электронного), а также путем обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абзаца второго п. 1 ст. 160 ГК РФ.
В соответствии с пп. 1, 2 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.
Таким образом, для заключения контракта в письменной, в том числе электронной, форме необходимо:
- достижение соглашения по всем существенным условиям договора;
- подписание документа обеими сторонами, в том числе с использованием электронной подписи.
На практике стороны нередко указывают в договоре место и дату его заключения. Однако такое указание не является обязательным требованием закона и основано на сложившемся обычае делового оборота (ст. 5 ГК РФ).
Согласно п. 1 ст. 425 ГК РФ договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. В силу ст. 433 ГК РФ, если для заключения договора не требуется государственная регистрация или передача имущества, договор считается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта.
Следовательно, применительно к ситуации с ЭДО моментом заключения контракта является момент, когда сторона, первой подписавшая документ, получила информацию о его подписании второй стороной. Как правило, этот момент подтверждается сведениями системы электронного документооборота.
Дата, указанная в "шапке" контракта, может рассматриваться лишь как дата подготовки (формирования) проекта документа. Она может не совпадать с фактической датой заключения договора, и такое расхождение само по себе не свидетельствует о нарушении законодательства.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".
