Top.Mail.Ru

16.06.26 05:00

Правомерно ли заключение контракта через ЭДО, если в преамбуле указан руководитель, а электронная подпись принадлежит представителю по доверенности?

16.06.26 05:00

Вопрос от клиента:

Правомерно ли заключение контракта через ЭДО, если в преамбуле указан руководитель, а электронная подпись принадлежит представителю по доверенности?

Ответ и обоснование:

Да, это правомерно. Если контракт подписан лицом, которое обладает надлежащими полномочиями на основании доверенности (в том числе машиночитаемой доверенности при использовании ЭДО), то тот факт, что в преамбуле указан руководитель организации, а электронная подпись принадлежит другому лицу, не влияет на действительность договора и сам по себе не свидетельствует о нарушении законодательства.

Определяющее значение имеет наличие у подписанта соответствующих полномочий, а не совпадение его данных с информацией, указанной в преамбуле контракта.

Обоснование:

Гражданское законодательство (п. 1 ст. 160, п. 1 ст. 183, ст. 185 ГК РФ) не требует обязательного указания в преамбуле договора именно того лица, которое фактически подписывает документ. Указание в преамбуле руководителя организации является распространенной практикой, однако договор может быть подписан и иным лицом, действующим на основании доверенности.

Отсутствие в преамбуле сведений о представителе либо реквизитов доверенности не влияет на действительность сделки, если полномочия на подписание договора подтверждены соответствующими документами.

Следовательно, подписание договора лицом, не указанным в преамбуле, само по себе не влечет недействительность договора и не изменяет правовые последствия его заключения.

Согласно п. 1 ст. 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности, в том числе путем заключения договоров, через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами (ст. 153, 420 ГК РФ). Как правило, таким органом является единоличный исполнительный орган организации — директор, генеральный директор и т.п. (п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 1 ст. 21 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», ст. 30 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», ст. 13 Федерального закона от 03.11.2006 № 174-ФЗ «Об автономных учреждениях» и др.).

Вместе с тем иные лица вправе действовать от имени организации на основании доверенности (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

В силу п. 2 ч. 1 ст. 17.2 и ст. 17.5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» машиночитаемые доверенности оформляются в соответствии с требованиями ГК РФ. Это означает, что к подписанию документов электронной подписью на основании машиночитаемой доверенности применяются те же нормы гражданского законодательства, что и к подписанию документов собственноручной подписью на основании бумажной доверенности.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".

Остались вопросы? Мы готовы помочь!

Консультация - БЕСПЛАТНО!

Ещё по этой теме