В учреждение безвозмездно поступили материальные запасы.

До 2026 года вопрос оформления такой операции не вызывал сомнений: Методические указания к Приказу № 61н прямо предписывали использовать Акт о приеме‑передаче нефинансовых активов (ф. 0510448) при получении МЗ от юридических и физических лиц, а также иных правообладателей, не относящихся к бюджетной сфере. Исключение касалось только операций между учреждениями бюджетной сферы – эту особенность следовало закреплять в учетной политике.

С 2026 года ситуация изменилась: Допустимые бухгалтерские записи стали жестко увязаны с конкретными первичными документами. И именно эта увязка создает вопросы.

Что указано в Допустимых бухгалтерских записях

При безвозмездном поступлении материальных запасов предусмотрено:

- внутренние и внутриведомственные расчеты – допускается оформление как Акта о приеме‑передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448), так и Накладной на отпуск МЦ на сторону (ф. 0510458);
- иные безвозмездные поступления – только Накладная (ф. 0510458).

Это вступает в противоречие с Методическими указаниями к Приказу № 61н, который является приоритетным. 

Что считать приоритетным: Приказ № 61н или Допустимые записи

Поскольку Приказ № 61н регулирует порядок применения первичных документов, его положения имеют приоритет.

Поэтому при получении материальных запасов от организаций, не относящихся к бюджетной сфере, рекомендуется:

- оформлять Акт о приеме‑передаче (ф. 0510448);
- закрепить этот порядок в графике документооборота;
- при необходимости  Акт можно составлять в одностороннем порядке.

Особенности при получении МЗ от организаций бюджетной сферы

Методические указания допускают оформление Накладной (ф. 0510458) при передаче материальных запасов от учреждений бюджетной сферы.

Поэтому возможны два варианта действий принимающей стороны – их нужно закрепить в учетной политике:

- отражать поступление МЗ по полученной Накладной (ф. 0510458) без составления Акта о приеме-передаче (ф. 0510448);
- формировать Акт (ф. 0510448) в одностороннем порядке на основании полученной Накладной (ф. 0510458).

Итоговый порядок оформления

1. Поступление МЗ от организаций бюджетной сферы

- Передающая сторона оформила Акт (ф. 0510448) → принимающая сторона отражает поступление по Акту.
- Передающая сторона оформила Накладную (ф. 0510458) → принимающая сторона действует по закрепленному в учетной политике варианту:

• учитывает МЗ по Накладной (ф. 0510458) без дополнительного формирования Акта (ф. 0510448);
• или формирует Акт (ф. 0510448) в одностороннем порядке на основании полученной Накладной (ф. 0510458).

2. Поступление МЗ от небюджетных организаций

- Отражается на основании Акта о приеме‑передаче (ф. 0510448), оформленного в одностороннем порядке на основании акта неунифицированной формы или иных документов контрагента.

Ключевой вывод

Документооборот при безвозмездном поступлении материальных запасов обязательно должен быть закреплен в учетной политике.

Это позволит избежать противоречий между Приказом № 61н и Допустимыми бухгалтерскими записями и обеспечит корректное применение первичных документов.

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".