Минтруд утвердил новую редакцию формы № 7, по которой работодатели представляют в органы службы занятости сведения о выполнении квоты для приема на работу инвалидов. Обновленная форма начнет применяться с 1 сентября 2026 года, то есть впервые будет использоваться при подготовке отчетности за 2026 год.
Кому нужно заполнять форму № 7
Обязанность представлять сведения сохраняется для работодателей, у которых:
- численность работников в организации,
- либо в филиале, представительстве, ином обособленном подразделении,
- либо у индивидуального предпринимателя
превышает 35 человек.
Что изменится в новой редакции формы
Обновленная форма предусматривает расширенный и уточненный состав показателей. В частности, работодателю необходимо будет указать:
- тип работодателя;
- общую численность работников;
- среднесписочную численность за предыдущий квартал;
- размер установленной квоты;
- сведения о ее фактическом выполнении.
Отдельно выделены показатели по следующим категориям:
- инвалиды I группы;
- ветераны боевых действий, имеющие инвалидность и участвовавшие в СВО;
- работники с инвалидностью, трудоустроенные в другую организацию по соглашению о трудоустройстве инвалидов.
Что работодателям нужно учесть заранее
Работодателям, на которых распространяется квотирование, рекомендуется:
- пересмотреть порядок сбора данных, чтобы обеспечить корректное заполнение новой формы;
- при необходимости обновить внутренние регистры и процессы, связанные с учетом работников‑инвалидов и выполнением квоты.
Сроки представления сведений
Отчет по форме № 7 подается:
- ежемесячно,
- не позднее 10‑го числа месяца, следующего за отчетным.
-----
Приказ Минтруда России от 12 мая 2026 г. № 204н (зарег. в Минюсте 27.05.2026)
