С 2026 года вступили в силу новые стандарты бухгалтерского учета, однако подход к работе с невостребованной кредиторской задолженностью остался прежним. Главный принцип: на балансе учреждения должны отражаться только те обязательства, которые реально подлежат погашению.
Что считается невостребованной кредиторской задолженностью
Кредиторская задолженность – это обязательство учреждения перед третьими лицами, возникшее по закону или договору. Если учреждение не может исполнить обязательство по независящим от него причинам, а кредитор не требует оплаты, долг признается невостребованным.
К таким суммам относятся:
- непредъявленные требования по расходным договорам и контрактам;
- задолженность, не подтвержденная кредитором при инвентаризации, включая случаи исключения кредитора из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- переплаты в бюджет, образовавшиеся у администраторов доходов/источников, включая налоговые переплаты;
- суммы ошибочных перечислений или переплат, по которым невозможно вернуть деньги плательщику.
Когда долг перестает быть обязательством
Обязательство существует только тогда, когда его погашение приведет к выбытию активов учреждения.
Если погашать долг некому, а активы учреждения не уменьшатся, задолженность перестает быть обязательством и не должна оставаться на балансе.
Но списание возможно только при фактической невозможности погашения долга (например, закрыт счет кредитора, отсутствуют реквизиты, нет связи).
Кто принимает решение о списании
Решение принимает профильная комиссия учреждения. Закон предусматривает только два основания:
- долг не подтвержден по результатам инвентаризации;
- истек срок исковой давности (обычно 3 года).
Комиссия обязана определить дальнейший порядок учета: нужно ли наблюдать за долгом или можно списать окончательно.
Забалансовый счет 20: когда он применяется
Счет 20 используется для учета невостребованных, просроченных или неподтвержденных долгов, по которым срок предъявления требований еще не истек.
Это позволяет восстановить обязательство на балансе, если кредитор появится.
Счет 20 применяется для любых видов кредиторской задолженности, кроме установленных исключений.
1. Долги по расходам
На счет 20 отражаются:
- депонированные суммы (зарплата, пособия, пенсии);
- долги по договорам и контрактам (неоплаченные товары, работы, услуги);
- суммы возмещения ущерба;
- неустойки, зависшие обязательства.
❗ Исключение: налоги, сборы, страховые взносы и иные обязательные платежи в бюджет нельзя отправлять на забалансовый счет 20
Причины:
- обязательные платежи взыскиваются принудительно;
- списать их можно только после уплаты, ликвидации юрлица или решения суда;
- с введением единого налогового счета возможность накопить безнадежные налоговые долги практически исчезла.
2. Долги по доходам и источникам финансирования дефицита бюджета
Это ситуации, когда учреждение получило лишние деньги, но не может вернуть их плательщику:
- ошибочные переводы;
- переплаты по доходным договорам;
- переплаты в бюджет, администрируемые учреждением.
Счет 20 становится «универсальным хранилищем» таких сумм до момента выяснения судьбы долга.
Когда счет 20 не нужен: срок давности истек
Если одновременно:
- истек срок исковой давности;
- отсутствуют законные основания для восстановления срока;
- кредитор не может появиться,
долг можно списать окончательно, минуя счет 20.
Но решение принимается только после проверки юристами, которые подтверждают невозможность взыскания.
Средства во временном распоряжении: счет 20 не применяется
Средства во временном распоряжении имеют особый статус: учреждение не вправе распоряжаться ими по своему усмотрению.
Казенные учреждения
Действует постановление Правительства № 356: если в течение 3 лет владелец не объявился и вернуть их хозяину физически невозможно (нет реквизитов, писем, заявлений и т.д.), суммы перечисляются в доход бюджета.
Бюджетные и автономные учреждения
Постановление № 356 не применяется.
Но и списать такие суммы самостоятельно они не могут.
Даже если кредитор ликвидирован или умер, единственный законный путь:
- обратиться в суд;
- получить решение, признающее учреждение правообладателем средств;
- только после этого перевести сумму в собственные доходы.
Почему проводка по счету 401 10 173 не отменяет судебную процедуру
Хотя в Допустимых бухгалтерских записях № 133н появилась проводка со счетом 401 10 173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами" в рамках КФО 3, "списание" кредиторки со счета 304 01 всегда связано с перечислением денег. Она применяется при переводе чужих средств в состав собственных доходов учреждения на законных основаниях.
Без суда такие суммы не могут быть признаны доходами учреждения.
Вы всегда можете обратиться за консультацией к нашим экспертам через систему "СоветникПРОФ" или по телефону горячей линии 8-800-700-3-705 (для Вас звонок бесплатный по РФ).
Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".
